SUNGAI PENUH – Fakultas Syariah Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kerinci terus mendorong transformasi digital dalam pelayanan akademik. Upaya tersebut dilakukan melalui kegiatan Peningkatan Kompetensi Tenaga Kependidikan dan Sosialisasi Aplikasi Smart Digital bagi mahasiswa baru.
Kegiatan berlangsung di Meeting Room Fakultas Syariah IAIN Kerinci, Kamis (3/9/2026), sebagai bagian dari persiapan menyambut tahun akademik baru.
Kegiatan tersebut tidak hanya ditujukan untuk meningkatkan kemampuan tenaga kependidikan dalam menggunakan sistem digital, tetapi juga memberikan pemahaman kepada mahasiswa baru mengenai berbagai layanan akademik yang kini dapat diakses melalui aplikasi Smart Digital.
Kegiatan dibuka langsung oleh Dekan Fakultas Syariah IAIN Kerinci, Dr. H. Arzam, M.Ag., dan dihadiri jajaran pimpinan serta tenaga kependidikan di lingkungan Fakultas Syariah IAIN Kerinci.
Tingkatkan Kompetensi Tenaga Kependidikan
Sesi pertama kegiatan difokuskan pada peningkatan kompetensi staf administrasi dan tenaga kependidikan.
Penguatan kemampuan tersebut dinilai penting seiring dengan semakin berkembangnya penggunaan teknologi dalam pelayanan administrasi perguruan tinggi.
Melalui pemanfaatan sistem digital, proses administrasi diharapkan dapat dilakukan secara lebih terstruktur sehingga pelayanan kepada mahasiswa dapat berjalan lebih efektif.
Dekan Fakultas Syariah IAIN Kerinci, Dr. H. Arzam, M.Ag., menekankan pentingnya kesiapan tenaga kependidikan dalam menghadapi perubahan sistem pelayanan berbasis digital.
“Tenaga kependidikan kita harus siap dengan perubahan sistem yang serba digital agar pelayanan menjadi lebih cepat, transparan, dan efisien.”
Menurutnya, transformasi digital tidak hanya berkaitan dengan penggunaan teknologi, tetapi juga kesiapan sumber daya manusia yang menjalankan sistem tersebut.
Karena itu, peningkatan kompetensi tenaga kependidikan menjadi bagian penting dalam memastikan layanan akademik dapat berjalan dengan baik.
Mahasiswa Baru Diperkenalkan dengan Smart Digital
Sesi berikutnya diarahkan kepada mahasiswa baru Fakultas Syariah IAIN Kerinci.
Mahasiswa diperkenalkan dengan aplikasi Smart Digital, sebuah platform yang digunakan untuk mendukung sejumlah kebutuhan administrasi akademik.
Dekan Fakultas Syariah juga menegaskan bahwa mahasiswa baru perlu memahami sistem tersebut sejak awal agar dapat memanfaatkannya dalam berbagai aktivitas administrasi selama menjalani pendidikan.
“Di sisi lain, mahasiswa baru juga harus langsung familier dengan aplikasi Smart Digital ini untuk mendukung seluruh aktivitas administrasi akademik Fakultas Syariah IAIN Kerinci ke depan,” ujarnya.
Pengenalan sejak awal diharapkan dapat membantu mahasiswa beradaptasi dengan sistem pelayanan digital yang diterapkan di lingkungan fakultas.
Beragam Layanan Akademik dalam Smart Digital
Aplikasi Smart Digital yang diperkenalkan dalam kegiatan tersebut memiliki sejumlah fitur untuk mendukung proses administrasi mahasiswa maupun pengelolaan surat di lingkungan Fakultas Syariah.
Untuk mahasiswa, terdapat sejumlah layanan pendaftaran kegiatan akademik, antara lain:
- Pendaftaran seminar proposal
- Pendaftaran ujian skripsi
- Pendaftaran pra-komprehensif
- Pendaftaran komprehensif
- Pendaftaran PKL atau magang
- Pendaftaran yudisium
Selain layanan pendaftaran, mahasiswa juga dapat menggunakan sejumlah layanan surat melalui aplikasi tersebut.
Beberapa di antaranya meliputi:
- Surat aktif kuliah
- SK pembimbing skripsi
- Surat izin penelitian
- Surat keterangan lulus
Dengan adanya layanan tersebut, proses pengajuan administrasi diharapkan dapat dilakukan secara lebih praktis dan terdokumentasi.
Mendukung Pengelolaan Arsip dan Disposisi Surat
Smart Digital tidak hanya digunakan untuk kebutuhan mahasiswa.
Platform tersebut juga memiliki fitur yang ditujukan bagi tenaga kependidikan dan pimpinan fakultas, khususnya dalam pengelolaan administrasi persuratan.
Fitur yang tersedia meliputi pengelolaan surat masuk, surat keluar, serta disposisi surat.
Dengan pengelolaan berbasis digital, dokumen administrasi dapat ditata dalam sebuah sistem sehingga proses pencatatan dan pengelolaannya menjadi lebih terstruktur.
Fitur tersebut juga mendukung kebutuhan pimpinan dalam proses disposisi surat yang masuk ke lingkungan fakultas.
Mahasiswa Dibimbing Langsung Pengembang Aplikasi
Dalam sesi sosialisasi, mahasiswa baru mendapatkan pendampingan langsung dari Dodi Indra Doni, S.PdI., M.Pd. dan Yudy Hudaeby, S.PdI., M.Pd.
Keduanya merupakan tenaga administrasi Fakultas Syariah sekaligus pengembang aplikasi Smart Digital.
Materi yang diberikan mencakup tahapan penggunaan aplikasi dari awal hingga mahasiswa dapat memanfaatkan berbagai layanan yang tersedia.
Mahasiswa diperkenalkan dengan cara melakukan aktivasi akun, menggunakan layanan pendaftaran, mengajukan surat, hingga memperoleh bukti pendaftaran.
Selain itu, mahasiswa juga diperkenalkan dengan mekanisme pencetakan surat secara mandiri melalui sistem.
Dengan mekanisme tersebut, mahasiswa dapat mengakses berbagai kebutuhan administrasi tanpa harus selalu melakukan proses secara manual.
Dorong Layanan Akademik Lebih Adaptif
Sosialisasi aplikasi Smart Digital mendapat antusiasme dari peserta yang mengikuti kegiatan.
Bagi mahasiswa baru, pengenalan sistem sejak awal menjadi langkah penting agar mereka dapat memahami prosedur administrasi digital yang akan digunakan selama berada di Fakultas Syariah IAIN Kerinci.
Sementara bagi tenaga kependidikan, peningkatan kompetensi menjadi bagian dari upaya menyesuaikan kualitas pelayanan dengan perkembangan teknologi.
Fakultas Syariah IAIN Kerinci berharap penguatan kapasitas sumber daya manusia dan pemanfaatan sistem digital dapat mendukung terciptanya pelayanan akademik yang lebih adaptif.
Transformasi tersebut juga diharapkan dapat membuat proses administrasi menjadi lebih tertata dan memberikan kemudahan bagi mahasiswa, tenaga kependidikan, maupun pimpinan fakultas.
Melalui penerapan Smart Digital dan peningkatan kompetensi tenaga kependidikan, Fakultas Syariah IAIN Kerinci terus mendorong terbentuknya lingkungan akademik yang modern dan mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi.
